Polityka prywatności (climbingdad.com)

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-28

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej climbingdad.com („Serwis”) oraz w związku z udziałem w zajęciach wspinaczkowych ClimbingDad („Zajęcia”).

1) Administrator danych

Administrator: Mateusz Kuba ClimbingDad Adres: ul. Bernardyńska 16b/116, 02-904 Warszawa, Polska NIP: 7621941760 Kontakt: climbingdad@mateuszkuba.com, tel. 509 595 095

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio pod powyższym adresem e-mail.

2) Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

W zależności od tego, jak korzystasz z Serwisu i czy bierzesz udział w Zajęciach, możemy przetwarzać:

2.1 Dane podawane przez Ciebie w Serwisie

• Adres e-mail (np. gdy zapisujesz się na listę kontaktową/newsletter)
• Informacje o wybranym programie (np. „zaawansowany”, „rodzina”) – przekazywane wraz z zapisem

2.2 Dane techniczne i statystyczne (za zgodą)

Jeśli wyrazisz zgodę na analitykę, Serwis może przetwarzać dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu, popularne podstrony). Szczegóły narzędzi w pkt 6.

2.3 Dane związane z zapisem na zajęcia i ustaleniami organizacyjnymi

• Dane kontaktowe rodzica/opiekuna lub uczestnika dorosłego: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail
• Ustalenia organizacyjne: terminy, miejsce, zakres zajęć, korespondencja (e-mail, SMS, komunikatory)
• Dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia rachunku/faktury i rozliczenia płatności

3) Dane uczestników niepełnoletnich (Zajęcia dla dzieci)

Ten punkt dotyczy rodziców i opiekunów zapisujących dziecko na Zajęcia.

3.1 Zakres danych

• Dane dziecka: imię i nazwisko, rok urodzenia
• Informacje istotne dla bezpieczeństwa podane przez rodzica/opiekuna w formularzu zgody — mogą obejmować dane dotyczące zdrowia (np. przebyty uraz, alergia, przyjmowane leki, ograniczenia w wykonywaniu ćwiczeń). Prosimy o podanie wyłącznie tych informacji, które są rzeczywiście potrzebne do bezpiecznego udziału dziecka w Zajęciach.
• Wybrany wariant opieki (rodzic obecny na zajęciach / przekazanie dziecka pod opiekę prowadzącego / zgoda na samodzielne opuszczenie obiektu)
• Wizerunek — wyłącznie wtedy, gdy rodzic/opiekun wyrazi na to odrębną zgodę

3.2 Podstawy prawne

• Organizacja i realizacja Zajęć oraz kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa z rodzicem/opiekunem) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: kontakt i obsługa zapytania)
• Informacje o zdrowiu dziecka — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda rodzica/opiekuna wyrażona w formularzu zgody), a w sytuacji nagłej także art. 9 ust. 2 lit. c RODO (ochrona żywotnych interesów dziecka)
• Wizerunek dziecka — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna, zbierana osobno i nie jest warunkiem udziału w Zajęciach; można ją wycofać w każdej chwili.
• Stosowanie Standardów Ochrony Małoletnich, w tym dokumentowanie zdarzeń i zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich) oraz, w zakresie danych szczególnych kategorii, art. 9 ust. 2 lit. b, f lub g RODO
• Dokumentacja rozliczeniowa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe)
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO

3.3 Dobrowolność

Podanie danych kontaktowych, danych dziecka i informacji istotnych dla bezpieczeństwa jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia Zajęć — bez nich nie jest możliwe zapewnienie bezpiecznego udziału dziecka i prowadzący może odmówić przeprowadzenia treningu.

3.4 Poufność

Dokumentacja związana z Zajęciami i ewentualnymi zdarzeniami przechowywana jest w sposób zabezpieczający prywatność dziecka i udostępniana wyłącznie osobom oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zasady bezpieczeństwa i reagowania opisuje dokument Regulamin zajęć i Standardy Ochrony Małoletnich.

4) Cele i podstawy prawne (Serwis)

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• Kontakt/obsługa zapytania i zapisu (np. newsletter / zostawienie e-maila) – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (w zależności od kontekstu)
• Marketing własnych usług (kontakt, oferta, odpowiedzi) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) oraz odrębnie zgody wymagane przez przepisy dot. komunikacji elektronicznej
• Analityka i pomiary – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), realizowanej przez baner cookies

5) Okres przechowywania

• Dane związane z zapisem w Serwisie (e-mail + program) przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu (np. kontaktu) lub do czasu skutecznego sprzeciwu/wycofania zgody (jeśli dotyczy).
• Formularze zgody i informacje istotne dla bezpieczeństwa przechowujemy przez czas współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z udziałem w Zajęciach. W przypadku roszczeń osoby małoletniej okres ten może biec dłużej, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
• Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
• Dokumentację zdarzeń i interwencji przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie małoletnich oraz obrony przed roszczeniami.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) — do czasu wycofania zgody.
• Dane analityczne przechowywane są zgodnie z ustawieniami i politykami dostawców narzędzi (pkt 7).

6) Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług, z których korzystamy do działania Serwisu i prowadzenia działalności, m.in.:

• dostawca hostingu/infrastruktury
• dostawcy narzędzi analitycznych (jeśli wyrazisz zgodę)
• dostawca narzędzia do obsługi listy kontaktowej/email (Brevo) – w związku z zapisem przez formularz
• biuro rachunkowe i dostawca oprogramowania do fakturowania — w zakresie rozliczeń
• dostawca poczty e-mail i usług komunikacji

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym (np. policji, sądowi, ośrodkowi pomocy społecznej), jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa — w szczególności w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka.

7) Narzędzia i usługi zewnętrzne

W Serwisie mogą działać następujące usługi:

7.1 Brevo (newsletter / lista kontaktowa)

Jeśli zapisujesz się przez formularz w Serwisie, Twój e-mail oraz informacja o programie są wysyłane do usługi Brevo w celu dodania kontaktu do listy i obsługi komunikacji.

7.2 Google Analytics (za zgodą)

Google Analytics uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody na analitykę w banerze cookies. Służy do zbierania statystyk korzystania ze strony.

7.3 Vercel Analytics

Serwis korzysta z Vercel Analytics do statystyk działania strony.

8) Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców narzędzi (np. Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

9) Twoje prawa

W zależności od sytuacji przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes)
• wycofania zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10) Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających.

11) Cookies i zgody

Szczegóły cookies oraz sposób zarządzania zgodami opisuje Polityka cookies: /polityka-cookies. Zgody możesz zmienić w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu.

12) Kontakt

W sprawach prywatności: climbingdad@mateuszkuba.com